O Governo do Pará, por meio da Secretaria de Estado de Planejamento e Administração (Seplad) e em parceria com a Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do Pará (Prodepa), anunciou que uma nova versão da Plataforma de Processos Administrativos Eletrônicos (PAE) será disponibilizada a partir de 30 de junho. A versão PAE 4.1 trará inovações e aprimoramentos destinados a otimizar a gestão, tramitação e geração de documentos administrativos no âmbito da administração pública estadual.
A atualização foi planejada com base em uma pesquisa de satisfação realizada pela Seplad no início de 2025, envolvendo cerca de 1.600 usuários entre os servidores públicos estaduais. O objetivo era identificar os pontos de melhoria na versão anterior (PAE 4.0) e incorporar mudanças que tornem o sistema ainda mais funcional e eficiente. De acordo com Flávia Nunes, diretora de Gestão de Logística da Seplad, a iniciativa é resultado direto do diálogo com os servidores.
“A nova versão reflete as sugestões e demandas dos usuários. Incorporamos melhorias que atendem às necessidades práticas no uso do sistema, desde a interface até a tramitação dos documentos. Nosso compromisso é com a evolução contínua do PAE, garantindo que ele cumpra sua função de modernizar e facilitar o trabalho no dia a dia da administração pública”, destacou Flávia.
Principais novidades da versão PAE 4.1
Entre as principais mudanças implementadas na atualização, destacam-se:
| – Layout mais intuitivo: A caixa de entrada e a tela de visualização dos processos ganharam uma nova organização, proporcionando uma experiência mais fluida e amigável para o usuário. |
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- Ferramentas aprimoradas: A funcionalidade de filtro foi ampliada, permitindo uma melhor organização e personalização da caixa de entrada.
- Navegação mais eficiente: Foi implementada a visualização facilitada de processos associados, garantindo maior fluidez na navegação entre diferentes documentos e processos relacionados.
- Otimização de tramitação: Melhoria no fluxo e na funcionalidade de tramitação e arquivamento de processos, contribuindo para o aumento da eficiência na movimentação dos documentos.
- Relatórios gerenciais aprimorados: A nova versão permite uma geração mais ágil de relatórios, ajudando no acompanhamento e na gestão de informações pelos órgãos públicos.
Essas melhorias foram elaboradas para tornar o sistema mais ágil, funcional e adaptado às demandas de quem utiliza a ferramenta diariamente. Para ajudar os servidores na transição para a nova versão, a Seplad elaborou um guia prático com as novas funcionalidades, além de oferecer suporte técnico para eventuais dúvidas.
Continuidade no uso e adoção pelo estado
O sistema de Processos Administrativos Eletrônicos é utilizado atualmente por 81 órgãos estaduais, tendo sido implementado para eliminar o uso de processos físicos em favor do meio eletrônico. Desde sua adoção, o PAE representa um marco na modernização da administração pública do Pará, contribuindo diretamente para a economia de recursos e a preservação ambiental.
Com o PAE, atividades como cadastro, assinatura, confirmação e tramitação de documentos permanecem digitais, oferecendo maior praticidade e transparência para os servidores. Além disso, o sistema é uma alternativa sustentável, reduzindo o uso de papel, armazenamento físico e custos operacionais.
De acordo com a Seplad, os benefícios vão além da economia de recursos: a plataforma também melhora a eficiência da gestão pública ao simplificar a comunicação e o acesso a informações entre os órgãos estaduais.
Compromisso com a modernização e sustentabilidade
A atualização do PAE é parte de um esforço contínuo do Governo do Pará para modernizar a administração pública, reduzir burocracias e promover um sistema mais sustentável. Além disso, a economia gerada com a implantação do sistema eletrônico reflete diretamente na otimização dos investimentos em outras áreas do estado.
“Estamos comprometidos em oferecer soluções que atendam às necessidades dos servidores públicos e contribuam para um estado mais eficiente, ágil e sustentável. O PAE simboliza nossa aposta na inovação e no uso inteligente de tecnologias para melhorar a gestão e o atendimento à população”, reforçou Flávia Nunes.
Próximos passos
Com a implantação do PAE 4.1 prevista para o final de junho, o Governo do Pará planeja acompanhar de perto a adaptação dos usuários às novas funcionalidades da ferramenta. A expectativa é que a atualização fortaleça o compromisso com a modernização do setor público, promovendo maior integração entre os órgãos e facilitando o trabalho do funcionalismo.
Essa atualização é mais um passo na jornada tecnológica que busca alcançar uma administração pública mais eficiente, transparente e comprometida com o desenvolvimento sustentável do Pará.
Fonte: Agência Pará
